Каждый, кто пользуется Outlook, неизежно становится перед выбором - использовать категории или папочки?
С одной стороны, работать с папками проще - и визуально и учебная курва проще.
Однако есть один нюанс - Outlook не умеет работать с большими почтовыми архивами. Часто в файлах PST возникают ошибки, их приходится фиксить с помощью Scan PST. На больших папках она идет долго и ведет к простоям. В итоге приходится сжимать почтовые файлы, перенося старую почту в архив.
В архив же проще перенести плоские данные с тегами категорий, чем древовидную структуру.
Вот тут и сказывается преимущество категорий.
Вот даже Google отказался от папок и использует теги.
У тегов есть еще один бонус - одному элементу можно присвоить несколько категорий и он будет расположен в нескольких папках, например "Внедрение Qiwi" и "На контроле".
Journal information